تسجيل فرع في تركيا
الأسئلة الشائعة حول افتتاح فرع للشركات الأجنبية في تركيا
- هل يمكن للشركات الأجنبية افتتاح فرع في تركيا؟
- ما هي الوثائق المطلوبة لافتتاح فرع شركة أجنبية في تركيا؟
- ما هي الشروط القانونية لافتتاح فروع الشركات الأجنبية في تركيا؟
- ما هي الضرائب التي تخضع لها فروع الشركات الأجنبية في تركيا؟
- كم تستغرق مدة افتتاح فرع شركة أجنبية في تركيا؟
- هل يمكن أن يكون مدير فرع الشركة الأجنبية في تركيا أجنبيًا؟
- كيف يتم تطبيق المحاسبة التضخمية على فروع الشركات الأجنبية في تركيا؟
- هل فرع الشركة الأجنبية المفتوح في تركيا كيان قانوني مستقل؟
- هل هناك شرط رأس مال لافتتاح فرع شركة أجنبية في تركيا؟
- في أي القطاعات يمكن لفروع الشركات الأجنبية العمل في تركيا؟
- ما هي حقوق الموظفين العاملين في فروع الشركات الأجنبية في تركيا؟
- هل يتطلب توظيف موظفين أجانب في فروع الشركات الأجنبية في تركيا الحصول على تصريح؟
- كيف يحصل فرع الشركة الأجنبية في تركيا على رقم ضريبي؟
- كيف يتم الإبلاغ عن عنوان فرع الشركة الأجنبية في تركيا؟
- كيف يتم حساب حجم أعمال فرع الشركة الأجنبية في تركيا؟
- كيف يقوم فرع الشركة الأجنبية في تركيا بإجراءات الضمان الاجتماعي وكشوف الرواتب؟
- هل من الضروري تعيين محامٍ لفتح فرع شركة أجنبية في تركيا؟
- ما هي الالتزامات الضريبية لفروع الشركات الأجنبية في تركيا؟
- هل يتم الإبلاغ عن المعاملات التي تتم في فروع الشركات الأجنبية في تركيا إلى المركز الرئيسي؟
- كيف يمكنني الحصول على استشارة من KL للاستشارات القانونية لافتتاح فرع شركة أجنبية في تركيا؟
الأساس القانوني والعملية العامة لافتتاح فروع الشركات الأجنبية في تركيا
ما هي القوانين التي تخضع لها الشركات الأجنبية عند افتتاح فروع في تركيا؟
يمكن للشركات الأجنبية افتتاح فروع في تركيا لممارسة النشاط التجاري، وهذه العملية تخضع لمجموعة من القوانين والأنظمة. تمتلك تركيا نظامًا قانونيًا يشجع على الاستثمار الأجنبي المباشر، وأصدرت تنظيمات تضمن تمتع الشركات الأجنبية بحقوق مشابهة للشركات المحلية.
لكي تتمكن الشركات الأجنبية من فتح فروع في تركيا، يجب استكمال الإجراءات الرسمية مثل التسجيل الرسمي في بلد المقر الرئيسي للشركة، وشهادات النشاط، وتعيين المسؤولين بالشركة بشكل صحيح. تتم إجراءات تأسيس الفرع لدى السجل التجاري المختص، ويجب تقديم الوثائق الموثقة والمترجمة.
الفرع في تركيا ليس كيانًا قانونيًا مستقلًا؛ بل يعمل تحت سلطة المقر الرئيسي الأجنبي. لذلك، تقع جميع المسؤوليات المالية والقانونية للفرع على عاتق الشركة الأجنبية مباشرة. يجب تعيين مدير للفرع عند افتتاحه، ويجب تحديد صلاحياته بوضوح.
في حالة الإدلاء بتصريحات خاطئة أو وجود نقص في الوثائق خلال هذه العملية، قد يتم رفض الطلب أو تأخيره. لذلك يُنصح بإجراء إجراءات فتح الفرع بمساعدة محامٍ في إزمير متخصص في قانون الأجانب أو محامٍ في إزمير متخصص في الشركات الأجنبية. هذا يضمن إتمام العملية بشكل قانوني وسريع وسلس.
الوثائق المطلوبة لافتتاح فرع شركة أجنبية في تركيا
ما هي الوثائق التي يجب على الشركة الأجنبية تقديمها لافتتاح فرع في تركيا؟
يجب على الشركات الأجنبية إعداد وثائق معينة بشكل كامل وصحيح لتمكينها من فتح فروع في تركيا. قد تختلف هذه الوثائق تبعًا للنظام القانوني في بلد المقر الرئيسي للشركة وخطة العمل في تركيا. يجب تقديم معظم الوثائق مترجمة إلى التركية ومصدقة من كاتب العدل، وقد تتطلب بعضها ختم أصولي (أبوستيل).
بشكل عام، يُطلب المستندات التالية:
- السجل التجاري الحالي أو شهادة النشاط للشركة الأم،
- نسخة مترجمة وموثقة من النظام الأساسي،
- قرار فتح الفرع (من مجلس الإدارة أو الجهة المخولة)،
- معلومات العنوان للفرع الذي سيتم تأسيسه في تركيا،
- قرار تعيين مدير الفرع وبيانات هويته،
- تصريح توقيع مدير الفرع،
- وثائق التفويض والتوكيلات (إذا لزم الأمر).
قد تؤدي الأخطاء الصغيرة في إعداد هذه الوثائق إلى تأخير كبير في عملية فتح الفرع. وبما أن الترجمة، والتوثيق، وإجراءات الأبوستيل، وتقديم الطلب للسجل التجاري تتطلب خبرة، فمن الأفضل للمستثمر أن يسير العملية عبر محامٍ في إزمير متخصص في الشركات الأجنبية.
تقدم KL للاستشارات القانونية خدمات إعداد قوائم الوثائق المناسبة للشركات الأجنبية، والتحقق من الوثائق في كل مرحلة من مراحل العملية، وتقديمها بشكل صحيح للجهات الرسمية.
الالتزامات الضريبية لفروع الشركات الأجنبية في تركيا
كيف تخضع فروع الشركات الأجنبية للضرائب في تركيا؟
تُعتبر الشركات الأجنبية التي تفتح فروعًا في تركيا مكلفي ضرائب مثل الشركات المحلية، وتخضع للتشريعات الضريبية التركية. يجب عليها دفع الضرائب على الأرباح التي تحققها الفرع في تركيا. وبالرغم من أن الفرع ليس كيانًا قانونيًا مستقلًا، إلا أنه مسؤول تمامًا من الناحية المالية.
أنواع الضرائب
تشمل الضرائب الرئيسية التي تواجه فروع الشركات الأجنبية في تركيا:
- ضريبة الشركات: تخضع فقط الأرباح التي تحققها الفرع في تركيا للضريبة. لا تدفع الفرع ضرائب في تركيا على إيرادات المقر الرئيسي في دول أخرى.
- ضريبة القيمة المضافة (KDV): تخضع مبيعات السلع والخدمات في تركيا لضريبة القيمة المضافة.
- الاقتطاع من المصدر (ضريبة الدخل المقتطعة): يمكن اقتطاع ضرائب على الإيجارات، وأجور الخدمات، وبعض المدفوعات الأخرى.
- ضريبة الطابع: تُفرض على عقود ومستندات رسمية معينة.
- الضريبة المؤقتة: تُصرح عنها كل ثلاثة أشهر قبل الضريبة السنوية على الشركات.
التصريح الضريبي والمسؤولية المالية
يجب أن تُحتفظ سجلات المحاسبة الخاصة بالفرع وفقًا للنظام المحاسبي التركي، ويجب التصديق على الدفاتر في الوقت المناسب، وتقديم التصريحات بشكل كامل. مدير الفرع أو الشخص المفوض مسؤول قانونيًا عن هذه التصريحات. كما أن حجم أعمال الفرع، وقاعدة احتساب ضريبة الشركات، وتعديلات التضخم تعد من الأمور المهمة.
تُعد عملية التسجيل لدى مصلحة الضرائب، والحصول على رقم ضريبي، والتحول إلى الأنظمة الرقمية (الفاتورة الإلكترونية، السجلات الإلكترونية، إلخ) من الأجزاء الأساسية في عملية التأسيس.
قد تؤدي الأخطاء في هذه العملية إلى فرض غرامات مالية كبيرة، لذلك يُعد إدارة العمليات الضريبية بالتوازي مع فتح الفرع بدعم من محامٍ في إزمير متخصص في قانون الأجانب ومستشار مالي أمرًا ذا فائدة كبيرة.
المحاسبة التضخمية والإبلاغ المالي عند افتتاح فروع الشركات الأجنبية
كيف يتم تطبيق تعديل التضخم على فروع الشركات الأجنبية؟
نظرًا لأن فروع الشركات الأجنبية العاملة في تركيا تخضع للتشريعات الضريبية التركية، فهي ملزمة بالوفاء ببعض الالتزامات في التقارير المالية. في مقدمة هذه الالتزامات تأتي المحاسبة التضخمية. خاصة في فترات التضخم المرتفع، يصبح تطبيق تعديل التضخم ضروريًا لعرض البيانات المالية بشكل عادل.
ما هي المحاسبة التضخمية؟
تشير المحاسبة التضخمية إلى تعديل العناصر غير النقدية في الميزانية وبيان الدخل للشركة (مثل الأصول الثابتة، رأس المال، المخزونات) وفقًا لتأثير التضخم. الهدف هو ضمان أن تعكس البيانات المالية الوضع الحقيقي.
التطبيق بالنسبة للفروع
تحضر فروع الشركات الأجنبية ميزانياتها وتقدم إقراراتها بشكل مستقل، لذا قد تحتاج إلى تطبيق تعديل التضخم. يتم إجراء هذه التعديلات استنادًا إلى الإيرادات التي تم الحصول عليها في تركيا والسجلات المالية وفقًا لأحكام قانون الإجراءات الضريبية التركي.
- تُحتفظ ميزانية الفرع بشكل خاص للأنشطة في تركيا.
- يتم حساب حجم أعمال الفرع بناءً على الإيرادات المعدلة.
- تُحوَّل فروق التضخم إلى الحسابات ذات الصلة وتُبلغ عنها.
يمكن أن يؤدي التصريح الخاطئ أو نقص التعديل إلى مخاطر كبيرة أثناء عمليات تدقيق الضرائب. لذلك من المفيد المتابعة مع مستشار مالي وبالاستعانة بمحامٍ في إزمير متخصص في الشركات الأجنبية عند تطبيق المحاسبة التضخمية.
تقوم KL للاستشارات القانونية بتوجيه فروع الشركات الأجنبية بشأن الالتزامات المالية بما يتوافق مع اللوائح الحالية وتقليل المخاطر على عملائنا.
الموظفون والمسؤوليات القانونية في فروع الشركات الأجنبية
ما هي حالة الموظفين العاملين في فروع الشركات الأجنبية في تركيا؟
يعمل الموظفون الذين توظفهم فروع الشركات الأجنبية المفتوحة في تركيا بموجب قانون العمل التركي. وعلى الرغم من أن الفرع ليس كيانًا قانونيًا منفصلًا، إلا أنه يُعتبر صاحب العمل الفعلي في تركيا، وبالتالي تسري جميع التزامات صاحب العمل على الموظفين.
الوضع القانوني للموظفين
- يخضع جميع الموظفين العاملين لدى الفرع في تركيا لقانون العمل رقم 4857.
- يجب تسجيلهم لدى المؤسسة الاجتماعية للضمان الاجتماعي (SGK) ووكالة التوظيف (İŞKUR)، كما يجب دفع الاشتراكات والالتزامات في الوقت المحدد.
- يجب إبرام عقود عمل لجميع الموظفين، بما في ذلك مدير الفرع، والالتزام بالفترات القانونية.
توظيف الموظفين الأجانب
يمكن للفرع توظيف مواطنين أجانب، لكن يلزم الحصول على تصريح عمل لهؤلاء الأفراد. قد يُشترط عند تقديم طلب تصريح العمل أن يكون لدى الفرع ما لا يقل عن خمسة موظفين أتراك.
المسؤوليات
- الالتزامات المتعلقة بصحة وسلامة العمل،
- إعداد كشوف الرواتب،
- الالتزام بحقوق العمل الإضافي، والإجازات السنوية، والتعويضات.
إذا لم تلتزم فروع الشركات الأجنبية بهذه الالتزامات، فقد تواجه غرامات إدارية بالإضافة إلى دعاوى قانونية تتعلق بمطالبات العمال. لذا يُنصح بإدارة عمليات الموظفين تحت إشراف محامٍ في إزمير متخصص في قانون الأجانب وبمساعدة احترافية من إدارة الموارد البشرية.
الأمور الواجب الانتباه إليها عند افتتاح فروع الشركات الأجنبية في تركيا
ما الذي يجب على الشركات الأجنبية الانتباه إليه عند افتتاح فروع؟
لا يقتصر فتح فروع للشركات الأجنبية في تركيا على إعداد الوثائق وإجراءات التسجيل فقط. يجب التخطيط بعناية لكل مراحل العملية قبل التقديم، مع توقع المخاطر المحتملة. فيما يلي أهم النقاط المتعلقة بهذه العملية.
1. تحليل الأهلية
ليس كل شركة أجنبية تمتلك الحق المباشر في افتتاح فرع في تركيا. يجب تقييم ذلك بناءً على مجال نشاط الشركة، وبلد المنشأ، والقيود المنصوص عليها في القانون التركي. قد يكون الحصول على تصريح خاص مطلوبًا لافتتاح فروع في بعض القطاعات.
2. اختيار مدير الفرع المناسب
يُعتبر مدير الفرع مسؤولًا قانونيًا عن جميع الأنشطة في تركيا. لذلك، يجب تعيين شخص مناسب يتمتع بالقدرة على التمثيل والكفاءة القانونية. ويفضل أن يكون المدير مقيمًا في تركيا.
3. الامتثال للضرائب والتأمينات الاجتماعية
يجب الحصول على رقم ضريبي، وإجراء التسجيلات اللازمة لدى SGK، وتعيين مستشار مالي عند افتتاح الفرع. كما يجب الوفاء بالمسؤوليات المتعلقة بحجم أعمال الفرع والتقارير المالية في الوقت المناسب وبشكل صحيح.
4. تسجيل السجل التجاري والإبلاغ عن العنوان
يجب أن يكون العنوان المذكور في طلب التسجيل بالسجل التجاري عنوانًا فعليًا لمكان العمل. يجب الإبلاغ فورًا عن أي تغييرات في العنوان أو اسم الشركة أو مدير الفرع.
5. الحصول على الاستشارة القانونية
يمكن إنجاز جميع هذه الإجراءات بشكل كامل وخالٍ من الأخطاء فقط بدعم من مستشار قانوني متمرس. نظرًا لطبيعة النظام القانوني الديناميكية في تركيا، وتغير ممارسات الضرائب، وتنظيمات قانون الشركات، فإن عدم الحصول على دعم مهني يشكل خطرًا كبيرًا.
توفر KL للاستشارات القانونية حلولًا قانونية استراتيجية وعملية تتوافق مع التشريعات طوال عملية افتتاح الفروع، وتضمن جميع المراحل القانونية.
أهمية الدعم القانوني في افتتاح فروع الشركات الأجنبية في تركيا
لماذا يُعد الاستعانة باستشارات مهنية ضروريًا للشركات الأجنبية عند افتتاح الفروع؟
إن افتتاح فرع في تركيا من قبل شركة أجنبية ليس مجرد إجراء إداري. هذه العملية تتطلب تحليلاً قانونيًا مفصلًا، وتقييمًا للمخاطر، واستراتيجية صحيحة. لذلك، الدعم القانوني الاحترافي ضروري في كل مرحلة من مراحل عملية افتتاح الفرع.
1. تنفيذ العملية بدون أخطاء
قد يتسبب خطأ بسيط في إعداد الوثائق في تعطيل كامل للعملية. يقوم محامٍ في إزمير متخصص في قانون الأجانب بالتحقق من مطابقة الوثائق للأنظمة، ويضمن استكمال إجراءات التوثيق والترجمة بشكل كامل.
2. الوقاية من المخاطر القانونية
من أكبر المخاطر التي تواجه الشركات الأجنبية العمل دون معرفة كاملة بالنظام القانوني التركي. يمكن إدارة التفاصيل مثل مسؤولية مدير الفرع، والمجالات التي تتطلب تصاريح، والالتزامات الضريبية بشكل صحيح فقط بتوجيه من محامٍ متخصص.
3. متابعة إجراءات التصاريح والإبلاغ
يجب تقديم جميع الطلبات الرسمية، وإجراءات التسجيل، وإشعارات SGK والضرائب في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة وبإشراف قانوني.
4. الدعم القانوني طويل الأمد
بعد افتتاح الفرع، تتطلب العقود التجارية، وعلاقات الموظفين، والنزاعات الضريبية دعمًا مهنيًا. لذا، تحتاج الشركات للاستشارة القانونية ليس فقط في مرحلة التأسيس بل في جميع أنشطة الفرع التجارية.
توفر KL للاستشارات القانونية خدمات قانونية شاملة ومخصصة للشركات الأجنبية التي ترغب في افتتاح فروع في تركيا، حيث تخطط فرق محامينا المتخصصين كل خطوة من خطوات تأسيس الفرع بشكل استراتيجي، وتقود استثماراتكم بأمان.
لضمان الامتثال القانوني وتسريع إجراءات افتتاح فرعكم في تركيا، يمكنكم الحصول على دعم مهني من KL للاستشارات القانونية. تواصلوا معنا لبدء إجراءاتكم بشكل صحيح.