إنشاء مكتب تمثيلي في تركيا
الأسئلة المتكررة حول مكاتب الاتصال في تركيا
- ما هو مكتب الاتصال في تركيا وما هي وظيفته؟
- هل يمكن لشركة أجنبية تأسيس مكتب اتصال في تركيا؟
- ما هو الأساس القانوني لتأسيس مكتب اتصال في تركيا؟
- في أي الأنشطة يمكن لمكتب الاتصال العمل في تركيا؟
- ما هي الوثائق المطلوبة لتأسيس مكتب اتصال في تركيا؟
- من أي جهة يجب الحصول على إذن لفتح مكتب اتصال لشركة أجنبية في تركيا؟
- كم تستغرق عملية تأسيس مكتب اتصال في تركيا؟
- هل يدفع مكتب الاتصال ضرائب في تركيا؟
- هل يمكن لمكتب الاتصال تحقيق دخل في تركيا؟
- ما هي مدة فترة نشاط مكتب الاتصال في تركيا؟
- كيف يتم تمديد فترة نشاط مكتب الاتصال في تركيا؟
- كيف يتم إغلاق مكتب الاتصال في تركيا؟
- ما هي الإجراءات التي يجب القيام بها لإغلاق مكتب الاتصال في تركيا؟
- هل يحتاج موظفو مكتب الاتصال إلى تصريح عمل في تركيا؟
- هل يمكن توظيف أجانب في مكتب الاتصال في تركيا؟
- ما هي مزايا فتح مكتب اتصال في تركيا؟
- ما الفرق بين مكتب الاتصال والفرع في تركيا؟
- هل من الضروري الحصول على استشارة قانونية عند تأسيس مكتب اتصال في تركيا؟
- هل يمكن لمكتب الاتصال القيام بأنشطة تجارية في تركيا؟
- لماذا تعتبر المساعدة القانونية مهمة عند تأسيس مكتب اتصال في تركيا؟
- هل التصديق بالأبوستيل وتوثيق كاتب العدل إلزاميان للوثائق في طلبات مكاتب الاتصال في تركيا؟
- هل تلتزم الشركات التي تؤسس مكاتب اتصال في تركيا بتقديم تقارير سنوية؟
- ما هي الجهات التي تقوم بمراقبة أنشطة مكاتب الاتصال في تركيا؟
- ماذا يحدث إذا قام مكتب الاتصال بأنشطة تجارية في تركيا؟
ما هو مكتب الاتصال في تركيا وما هو أساسه القانوني؟
على أي تشريعات قانونية يستند تأسيس مكتب الاتصال في تركيا؟
مكتب الاتصال في تركيا هو تمثيلية تؤسسها شركة أجنبية لممارسة أنشطة محدودة مثل التسويق، الترويج، جمع المعلومات، والدعم الفني دون الانخراط في أنشطة تجارية في تركيا. وتُعتبر هذه الهياكل خطوة أولى للشركات ذات رأس المال الأجنبي التي ترغب في التعرف على السوق التركية، والتواصل مع شركاء الأعمال، وإجراء دراسات جدوى قبل الاستثمار.
يتم تنظيم تأسيس مكتب الاتصال في تركيا بموجب القانون رقم 4875 بشأن الاستثمارات الأجنبية المباشرة واللائحة الصادرة بناءً على هذا القانون المتعلقة بـ توظيف العاملين الأجانب في الاستثمارات الأجنبية المباشرة. تُجرى الطلبات من خلال مكتب الاستثمار المفوض من قبل وزارة الخزانة والمالية. خلال هذه العملية، يجب تقديم الوثائق التي تم الحصول عليها من التمثيل التركي في بلد مركز الشركة الأجنبية معتمدة من كاتب العدل ومصدقة بالأبوستيل.
أهم معيار في تأسيس مكتب الاتصال هو حظر الأنشطة التجارية. يُمنع على هذا المكتب تحقيق إيرادات، أو إصدار فواتير، أو إبرام عقود، أو بيع منتجات أو خدمات في تركيا. وإلا، قد يتم إغلاق هذا الهيكل من قبل مصلحة الضرائب والهيئات الرقابية المختصة بسبب مزاولة أنشطة تجارية. في هذا السياق، من المهم جدًا فهم الفروق بين "مكتب الاتصال" و"الفرع" أو "شركة مساهمة/ذات مسؤولية محدودة".
في هذا الإطار، تضمن الاستشارات القانونية التي يحصل عليها الخبراء في المجال مثل محامي قانون الهجرة في تركيا أو محامي قانون الهجرة في إزمير أن يتم افتتاح مكتب الاتصال بطريقة قانونية ومتوافقة مع اللوائح. كما تلعب المساعدة المهنية في متابعة التغييرات القانونية وإعداد الوثائق بشكل كامل دورًا حاسمًا في سير العملية بشكل سليم.
ما هي أهداف الشركات الأجنبية من تأسيس مكاتب اتصال في تركيا؟
ما نوع الأنشطة التي يمكن أن تقوم بها الشركات الأجنبية من خلال تأسيس مكتب اتصال في تركيا؟
عادةً ما يكون قرار الشركات الأجنبية بتأسيس مكاتب اتصال في تركيا بهدف التعرف على السوق التركية، وإجراء تحليلات سوقية قبل الاستثمار، والتواصل مع بيئة الأعمال المحلية. وتعتبر هذه الهياكل نقطة انتقال استراتيجية للشركات التي ترغب في تطوير استراتيجيات دخول السوق دون الانخراط في أنشطة تجارية مباشرة.
يمكن لمكاتب الاتصال أن تعمل في تركيا فقط ضمن أنشطة محدودة مثل الترويج، أبحاث السوق، جمع المعلومات، تنسيق الأنشطة الإقليمية، والدعم الفني. والهدف الرئيسي من هذا المكتب هو تقييم فرص العمل المحتملة للشركة الأم في تركيا، وتأسيس شراكات تجارية، أو إعداد تحضيرات لفرع أو شركة مستقبلية محتملة.
مع ذلك، يُحظر على مكاتب الاتصال في تركيا تحقيق دخل، أو توقيع العقود، أو بيع السلع والخدمات، أو إصدار الفواتير كأنشطة تجارية مباشرة. وتم فرض هذا القيد لضمان تقديم تركيا بيئة موثوقة للاستثمارات الأجنبية المباشرة ولضمان اتخاذ قرارات الاستثمار بوعي.
عندما تتم أنشطة هذه المكاتب تحت إشراف محامي قانون الهجرة في تركيا أو محامي قانون الهجرة في كارسياكا، يصبح من الممكن للشركة تخطيط أنشطتها دون مواجهة مشاكل قانونية. كما أن بقاء نطاق النشاط ضمن الحدود القانونية، وتمديد تصاريح النشاط، وتجنب المشاكل خلال التفتيشات الضريبية أمر ذو أهمية حاسمة.
ما هي الشروط اللازمة لتأسيس مكتب اتصال في تركيا؟
ما الشروط التي يجب أن تستوفيها الشركات الأجنبية لتأسيس مكتب اتصال في تركيا؟
يجب على الشركات الأجنبية التي ترغب في تأسيس مكتب اتصال في تركيا استيفاء بعض الشروط الأساسية. تم تحديد هذه الشروط لضمان استخدام مكتب الاتصال فقط للوظائف غير التجارية مثل الترويج وأبحاث السوق.
أول وأهم شرط هو أن يكون الشركة المتقدمة بالطلب كيانًا قانونيًا تأسس في الخارج ولا يزال نشطًا. من الضروري أن لا تقوم الشركة بأنشطة تجارية في تركيا وأن تقدم الطلب لغرض الاتصال فقط. يجب أن يكون المكتب الذي سيتم تأسيسه في تركيا بمثابة ممثل للشركة الأم وألا يمارس نشاطًا اقتصاديًا؛ وهذا مطلب قانوني.
الشرط الثاني المهم هو إثبات تسجيل الشركة في السجل التجاري في بلد نشاطها، ويجب تقديم هذا التسجيل بوثيقة موثقة من كاتب العدل ومصدقة بالأبوستيل. بالإضافة إلى ذلك، يجب تقديم الميزانية العمومية وبيان الدخل للسنة المالية الأخيرة. هذه الوثائق تثبت أن الشركة نشطة بالفعل وأن مكتب الاتصال تم تأسيسه فقط لأغراض التمثيل والترويج.
كما يجب أن تتضمن ملف الطلب بيانات هوية الممثل المخول لمكتب الاتصال، وعنوان إقامته في تركيا، ومعلومات الاتصال به. يجب أيضًا توضيح موقع المكتب، وعقد الإيجار، وتاريخ بدء النشاط بوضوح.
لإدارة هذه العملية بشكل صحيح، توفر الاستشارات من خبراء مثل محامي قانون الهجرة في إزمير أو محامي قانون الهجرة في كارسياكا تسهيلات كبيرة في إعداد الوثائق بما يتوافق مع التشريعات وتنفيذ إجراءات التوثيق والأبوستيل بشكل كامل. وهكذا يمكن تفادي الرفض أو تأخير العملية.
إجراءات التقديم والوثائق المطلوبة لتأسيس مكتب اتصال في تركيا
ما الوثائق التي تحتاجها الشركات الأجنبية لتأسيس مكتب اتصال في تركيا؟
تقييم طلبات الشركات الأجنبية التي ترغب في تأسيس مكاتب اتصال في تركيا يتم من قبل وزارة التجارة التركية – المديرية العامة لتنفيذ الحوافز ورأس المال الأجنبي. يمكن تقديم الطلبات مباشرة إلى الوزارة أو عبر مؤسسات وسيطة مخولة أو شركات استشارية.
يتم الانتهاء من عملية التقديم في المتوسط خلال 15–20 يوم عمل إذا كانت الوثائق مكتملة ومعدة بشكل صحيح. ومع ذلك، قد تتأخر العملية في حالة وجود نقص أو خطأ شكلي في الوثائق. لذلك يجب تنفيذ عملية التقديم بحذر شديد.
تشمل الوثائق المطلوبة ما يلي:
- طلب تقديم (موقع من الشخص المخول بتمثيل الشركة)
- توكيل مصدق من كاتب العدل لمقدم الطلب
- شهادة السجل التجاري للشركة الأجنبية (صادرة خلال الثلاثة أشهر الماضية، مصدقة من كاتب العدل ومصدقة بالأبوستيل)
- شهادة نشاط الشركة الأجنبية
- نسخة من نظام توقيعات الشركة الأجنبية
- الميزانية العمومية وبيان الدخل للسنة الماضية
- السيرة الذاتية وبيانات الهوية لممثل مكتب الاتصال
- بيانات العنوان وعقد الإيجار للمكتب الذي سيعمل في تركيا
- مذكرة توضيحية حول الأنشطة التي ستتم في المكتب
يجب أن تكون جميع الوثائق مترجمة إلى التركية من قبل مترجم محلف ومصدقة من كاتب العدل.
قد يؤدي خطأ صغير أثناء التقديم إلى رفض أو تأخير العملية. وهنا، يكون توجيه محامي قانون الهجرة في تركيا أو محامي قانون الهجرة في إزمير حاسمًا لضمان إعداد الملف بشكل قانوني ومتوافق مع القوانين. كما توفر المساعدة القانونية مزايا كبيرة في تسريع العملية وإدارة الوثائق بسلاسة.
مجالات وأنشطة مكاتب الاتصال في تركيا والقيود المفروضة عليها
ما الأنشطة التي يمكن لمكاتب الاتصال القيام بها في تركيا وما التي لا يمكنها القيام بها؟
مكاتب الاتصال هي تمثيلات يمكن للشركات الأجنبية تأسيسها في تركيا لأغراض محدودة دون ممارسة أنشطة تجارية. وتحدد مجالات أنشطتها بوضوح، ويُحظر عليها تمامًا الانخراط في أي نشاط يدر دخلًا تجاريًا مباشرًا في تركيا.
تشمل المجالات المسموح بها لأنشطة مكاتب الاتصال:
- إجراء أبحاث السوق
- جمع المعلومات حول السوق التركية
- التواصل مع شركاء أعمال محتملين
- تخطيط استثمارات الشركة الأم المتعلقة بتركيا
- القيام بأنشطة الترويج والعلاقات العامة
- تقديم خدمات الدعم الفني (بشرط ألا تكون ذات طابع تجاري)
- تنظيم الدورات التدريبية والندوات
أما الأنشطة التي يُحظر على مكاتب الاتصال القيام بها بشكل قاطع فهي:
- بيع المنتجات أو الخدمات
- توقيع العقود التجارية
- إصدار الفواتير
- تحقيق الإيرادات
- القيام بأنشطة الشراء والبيع
- العمل كمؤسسة تجارية في تركيا
تعتمد هذه القيود على فكرة أن الأجانب الذين يمارسون أنشطة تجارية في تركيا يجب أن يؤسسوا شركة أو فرعًا مباشرًا دون إهمال الالتزامات الضريبية وتصاريح العمل وتأسيس الشركات.
إذا ثبت أن مكتب الاتصال يمارس نشاطًا تجاريًا، تُلغى تصريح نشاطه وتُغلق المنشأة. وقد يؤدي ذلك إلى عواقب خطيرة لدى كل من إدارة الضرائب وإدارة الهجرة.
لذلك، فإن الاستشارة القانونية المقدمة من محامي قانون الهجرة في تركيا أو محامي قانون الهجرة في كارسياكا تضمن فهم الحدود بشكل صحيح وعدم انتهاكها، مما يؤمن تمثيل الشركة على أساس قانوني.
الوضع الضريبي لمكاتب الاتصال للشركات الأجنبية في تركيا
هل تخضع مكاتب الاتصال للضرائب في تركيا؟
لا تُعتبر مكاتب الاتصال التي تُنشأ في تركيا دافعة لـ ضريبة الدخل وضريبة الشركات طالما أنها لا تمارس أنشطة تجارية مباشرة. وفقًا للتشريعات الضريبية، تُعتبر مكاتب الاتصال كيانات لا تحقق أرباحًا وتعمل فقط في أنشطة محدودة مثل الترويج والتسويق وجمع المعلومات. لذلك، لا تُفرض عليها ضرائب في تركيا طالما لم تقم بعمليات تحقق أرباحًا.
مع ذلك، لا يعني هذا أن مكاتب الاتصال معفاة تمامًا من الالتزامات الضريبية. فهي تخضع لبعض التزامات الإبلاغ والإقرارات في نطاق أنشطتها. من بين هذه الالتزامات تقديم تقارير نشاط سنوية إلى وزارة التجارة. كما قد تنشأ التزامات بخصوص إقرارات الضرائب المقتطعة، ضريبة الدمغة، ومساهمات الضمان الاجتماعي للمدفوعات التي تتم للموظفين في المكتب.
تُغطي الشركة الأم مصاريف الإيجار والرواتب ونفقات التشغيل الأخرى لمكتب الاتصال. وغالبًا ما يتم تحويل هذه المدفوعات من الخارج إلى تركيا بالعملة الأجنبية. لا تُفرض ضرائب على هذه الأموال التي تصل إلى تركيا، لكن يجب تسجيل وتحليل الحركات البنكية والمعاملات المالية.
قد تقوم السلطات الضريبية أحيانًا بتدقيق مكاتب الاتصال. وفي هذه التدقيقات يُفحص ما إذا كان المكتب يمارس أنشطة تجارية فعلية، وعدد الموظفين، والعمليات التي تم تنفيذها، والحركات المالية. لذلك، من الضروري إنشاء هيكل قانوني والالتزام بأنشطة ضمن هذا الإطار.
في هذه المرحلة، من الأهمية بمكان التعاون مع محامي قانون الهجرة في تركيا أو مستشار لديه معرفة بالقانون الضريبي بدلاً من محامي الجنسية التركية لتفادي المخاطر المحتملة.
متطلبات تصريح العمل لموظفي مكاتب الاتصال في تركيا
هل يحتاج موظفو مكاتب الاتصال للشركات الأجنبية في تركيا إلى تصريح عمل؟
يختلف وضع الموظفين في مكاتب الاتصال التي تعمل في تركيا اعتمادًا على ما إذا كانوا من المواطنين الأتراك أو أجانب. لا يتطلب الأمر تصريحًا خاصًا للموظفين المواطنين الأتراك. أما بالنسبة للأجانب، فإن الحصول على تصريح عمل إلزامي قانونيًا.
يتم تقييم طلبات تصاريح العمل للموظفين الأجانب في مكاتب الاتصال بموجب القانون رقم 6735 الخاص بـ القوى العاملة الدولية واللوائح ذات الصلة. يُقدم الطلب إلى وزارة العمل والضمان الاجتماعي مع وثيقة تصريح النشاط الصادرة عن وزارة التجارة التابعة لها مكاتب الاتصال. ومن الضروري أن يكون مكتب الاتصال حاصلًا على تصريح نشاط.
يجب أن يكون لدى الأجنبي إقامة صالحة في تركيا، ويجب تقديم عقد العمل. يتم إكمال عملية التقديم عبر الإنترنت من خلال بوابة الحكومة الإلكترونية (e-Devlet) بواسطة كل من صاحب العمل والموظف. عادةً ما تتم الموافقة خلال 30 يومًا.
قد يؤدي تشغيل أجانب بدون تصريح عمل إلى فرض غرامات إدارية شديدة وإجراءات ترحيل على المكتب والموظف. لذلك، من الضروري الامتثال للوائح.
حتى الأخطاء الصغيرة قد تؤدي إلى رفض الطلب. لذا، فإن الحصول على الدعم من مستشار متخصص مثل محامي تصريح العمل في إزمير أو محامي قانون الهجرة في تركيا أمر بالغ الأهمية لضمان إتمام الإجراءات بسرعة ودقة وكمال.
مدة نشاط مكتب الاتصال وإجراءات التمديد في تركيا
ما هي مدة نشاط مكتب الاتصال وكيف يمكن تمديدها؟
تُمنح تصاريح النشاط لمكاتب الاتصال التي تؤسسها الشركات الأجنبية في تركيا لمدة محددة، وعادة ما تكون 3 سنوات في المرحلة الأولى. يتم تحديد هذه المدة من قبل وزارة التجارة وفقًا لخطة النشاط المقدمة ونوع النشاط في تركيا. لا يلزم إغلاق مكتب الاتصال بعد انتهاء المدة؛ يمكن تجديد تصريح النشاط بتقديم طلب تمديد.
يجب تقديم طلبات التمديد قبل انتهاء المدة بشهر واحد على الأقل. قد يُنظر إلى الطلبات المتأخرة سلبًا من قبل الوزارة وقد تؤدي إلى إلغاء تصريح النشاط. لذلك، تعتبر إدارة المدة من أهم خطوات العملية.
تشمل الوثائق المطلوب تقديمها أثناء طلب التمديد:
- طلب تقديم
- تقرير نشاط مفصل للفترة السابقة
- مستندات النشاط الحالي والمخطط له للشركة الأم
- معلومات الموظفين والعنوان والنشاط لمكتب الاتصال في تركيا
- البيانات المالية المتعلقة بالمكتب (مصاريف الإيجار، الرواتب، إلخ)
تقوم وزارة التجارة بفحص ما إذا كان مكتب الاتصال يمارس أنشطة تجارية في تركيا أو يقتصر فقط على التمثيل والترويج بناءً على هذه الوثائق. إذا وُجدت أدلة على أنشطة تجارية، يُرفض طلب التمديد.
لذا، فإن إعداد طلب التمديد بعناية وتنظيم الوثائق قانونيًا ومقتصرة على النشاطات أمر ذو أهمية كبيرة. وفي هذه المرحلة، يضمن الدعم القانوني من محامي قانون الهجرة في كارسياكا أو محامي قانون الهجرة في تركيا السير السلس للعملية وتأمين وجود مكتب الاتصال في تركيا.
إغلاق مكتب الاتصال والتزامات الإبلاغ في تركيا
كيف يتم إغلاق مكتب اتصال في تركيا وما الجهات التي يجب إبلاغها؟
تلتزم الشركات الأجنبية التي ترغب في إنهاء أنشطة مكتب الاتصال بإجراء هذه العملية وفقًا للقوانين المعمول بها. لا يقتصر إغلاق المكتب على قرار إداري فحسب، بل يشمل أيضًا الإخطارات الرسمية إلى وزارة التجارة والجهات المختصة الأخرى.
يبدأ الإغلاق بتقديم طلب إلى المديرية العامة لتنفيذ الحوافز ورأس المال الأجنبي التابعة لوزارة التجارة التي يتبع لها مكتب الاتصال. يجب أن يتضمن هذا الطلب سبب الإغلاق وتقريرًا عن آخر فترة نشاط. بالإضافة إلى ذلك، يجب تقديم جميع الوثائق المتعلقة بالأنشطة التي قام بها المكتب.
بموجب تاريخ إنهاء أنشطة مكتب الاتصال:
- يجب إغلاق الحسابات المصرفية الخاصة بالمكتب
- إنهاء عقد الإيجار
- الحصول على خطابات إنهاء العلاقة مع الضمان الاجتماعي (SGK) ومصلحة الضرائب للموظفين في تركيا
- تقديم إشعار إغلاق إلى مصلحة الضرائب
- تقديم إشعار إغلاق مكان العمل إلى مركز الضمان الاجتماعي المختص
- تقديم كافة الوثائق إلى الوزارة
قد تُعتبر النواقص في إجراءات الإغلاق لاحقًا مشكلة من قبل مصلحة الضرائب أو مؤسسة الضمان الاجتماعي. خاصةً، يُعد إزالة الشبهة بأن مكتب الاتصال مارس أنشطة تجارية من أهم جوانب الإغلاق.
لضمان تقديم الإخطارات القانونية كاملة وفي الوقت المناسب، ينبغي تنفيذ الإجراءات بدعم من محامي قانون الهجرة في إزمير أو محامي قانون الهجرة في تركيا، مما يلغي المسؤوليات القانونية للشركة ويجنبها الغرامات الضريبية المحتملة والنتائج السلبية الأخرى.
أهمية الدعم القانوني في عملية تأسيس مكاتب الاتصال للشركات الأجنبية في تركيا
ما هي مزايا الحصول على دعم قانوني مختص أثناء عملية تأسيس مكاتب الاتصال؟
يُعد تأسيس مكاتب الاتصال للشركات الأجنبية في تركيا عملية قانونية فنية ودقيقة. قد يؤدي خطأ صغير في هذه العملية إلى رفض الطلب، إلغاء تصريح النشاط، أو فرض عقوبات ضريبية وإدارية في المستقبل. لذلك، يضمن العمل مع محامٍ مختص منذ بداية تقديم الطلب تمثيل الشركة بقوة وأمان داخل الإطار القانوني.
تتضمن عملية تأسيس مكتب الاتصال إعداد الوثائق، تصديق كاتب العدل، إجراءات الأبوستيل، الترجمة إلى التركية، إعداد ملف التقديم للوزارة، وإجراءات تفويض الممثل، وغيرها من التفاصيل الكثيرة. يوفر الدعم القانوني من محامي قانون الهجرة في تركيا أو محامي قانون الهجرة في إزمير توفيرًا في الوقت والتكلفة وضمانًا للامتثال القانوني.
أيضًا، تُعد الاستشارات القانونية المتخصصة ضرورية في المراحل التالية مثل تقديم الإخطارات السنوية، طلبات التمديد، الحصول على تصاريح العمل للموظفين الأجانب، والإغلاق المحتمل للمكتب. وإلا، قد تخضع أنشطة المكتب للمراجعات والعقوبات بحجة أنها ذات طابع تجاري.
يمكنكم الحصول على استشارات مهنية من KL للاستشارات القانونية خلال عملية تأسيس مكاتب الاتصال للشركات الأجنبية في تركيا. بالتواصل مع محامينا المختصين، يمكنكم الاستفادة من مزايا تمثيل شركتكم في تركيا بأمان قانوني.