ثبت شعبه در ترکیه
سؤالات متداول درباره افتتاح شعبه شرکت‌های خارجی در ترکیه
- آیا شرکت‌های خارجی می‌توانند در ترکیه شعبه افتتاح کنند؟
- چه مدارکی برای افتتاح شعبه شرکت خارجی در ترکیه لازم است؟
- شرایط قانونی لازم برای شرکت‌های خارجی جهت افتتاح شعبه در ترکیه چیست؟
- شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه مشمول چه مالیاتی هستند؟
- مدت زمان لازم برای افتتاح شعبه شرکت خارجی در ترکیه چقدر است؟
- آیا مدیر شعبه شرکت خارجی در ترکیه می‌تواند فردی خارجی باشد؟
- چگونه حسابداری تورم برای شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه اعمال می‌شود؟
- آیا شعبه شرکت خارجی افتتاح شده در ترکیه شخصیت حقوقی مستقل دارد؟
- آیا برای افتتاح شعبه شرکت خارجی در ترکیه شرط سرمایه وجود دارد؟
- شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه در چه بخش‌هایی می‌توانند فعالیت کنند؟
- حقوق پرسنل شاغل در شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه چیست؟
- آیا برای استخدام پرسنل خارجی در شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه نیاز به مجوز است؟
- چگونه شعبه شرکت خارجی در ترکیه شماره مالیاتی دریافت می‌کند؟
- چگونه اعلام آدرس شعبه شرکت خارجی در ترکیه انجام می‌شود؟
- گردش مالی شعبه شرکت خارجی در ترکیه چگونه محاسبه می‌شود؟
- شعب شرکت خارجی در ترکیه چگونه امور بیمه اجتماعی (SGK) و حقوق و دستمزد را انجام می‌دهند؟
- آیا استخدام وکیل برای افتتاح شعبه شرکت خارجی در ترکیه الزامی است؟
- تعهدات مالیاتی شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه چیست؟
- آیا معاملات انجام شده در شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه به مرکز گزارش می‌شود؟
- چگونه می‌توانم از خدمات مشاوره KL مشاوره حقوقی برای افتتاح شعبه شرکت خارجی در ترکیه بهره‌مند شوم؟
مبنای قانونی و روند کلی افتتاح شعبه شرکت‌های خارجی در ترکیه
شرکت‌های خارجی در هنگام افتتاح شعبه در ترکیه تحت کدام قوانین قرار می‌گیرند؟
شرکت‌های خارجی می‌توانند برای انجام فعالیت تجاری در ترکیه شعبه افتتاح کنند و این روند تابع قوانین و مقررات مختلفی است. ترکیه دارای نظام حقوقی است که سرمایه‌گذاری مستقیم خارجی را تشویق می‌کند و مقرراتی را به اجرا گذاشته که حقوق مشابهی برای شرکت‌های خارجی و داخلی فراهم می‌آورد.
برای افتتاح شعبه توسط شرکت‌های خارجی در ترکیه، باید رویه‌هایی مانند ثبت رسمی در کشور محل مرکز شرکت، گواهی فعالیت و انتصاب مسئولین شرکت به درستی انجام شود. فرآیند تأسیس شعبه در اداره ثبت تجارت مربوطه صورت می‌گیرد و ارائه مدارک تأیید شده توسط دفترخانه و ترجمه شده ضروری است.
شعبه در ترکیه شخصیت حقوقی مستقل ایجاد نمی‌کند؛ بلکه تحت وابستگی به مرکز خارجی فعالیت می‌کند. بنابراین کلیه مسئولیت‌های مالی و حقوقی شعبه مستقیماً بر عهده شرکت خارجی است. باید مدیر شعبه تعیین شده و اختیارات وی به وضوح مشخص گردد.
در صورت اعلام نادرست یا نقص مدارک، درخواست‌ها ممکن است رد یا به تأخیر بیفتد. لذا توصیه می‌شود فرآیندهای افتتاح شعبه با همراهی وکیل مجرب حقوق اتباع خارجی در ازمیر یا وکیل شرکت‌های خارجی در ازمیر انجام شود تا روند قانونی، سریع و بدون مشکل تکمیل گردد.
مدارک مورد نیاز برای افتتاح شعبه شرکت خارجی در ترکیه
یک شرکت خارجی باید برای افتتاح شعبه در ترکیه چه مدارکی ارائه دهد؟
شرکت‌های خارجی باید مدارک مشخصی را به طور کامل و صحیح آماده کنند تا بتوانند در ترکیه شعبه افتتاح کنند. این مدارک بسته به نظام حقوقی کشور محل مرکز شرکت و برنامه فعالیت در ترکیه ممکن است متفاوت باشد. بیشتر مدارک باید به صورت ترجمه رسمی به زبان ترکی ارائه شده و برخی نیازمند تأیید آپوستیل باشند.
به طور کلی مدارک زیر درخواست می‌شود:
- ثبت تجاری جاری یا گواهی فعالیت شرکت مادر،
- نسخه ترجمه شده و تأیید شده اساسنامه،
- تصمیم به افتتاح شعبه (تصمیم هیئت مدیره یا مرجع صلاحیت‌دار)،
- اطلاعات آدرس شعبه تعیین شده در ترکیه،
- تصمیم انتصاب مدیر شعبه و مشخصات هویتی،
- اظهارنامه امضای مدیر شعبه،
- مدارک تفویض اختیار و وکالت‌نامه‌ها (در صورت لزوم).
خطاهای کوچک در تهیه این مدارک می‌تواند روند افتتاح شعبه را به شدت به تأخیر بیندازد. از آنجا که ترجمه، تأیید دفترخانه، آپوستیل و ثبت در اداره تجارت نیازمند تخصص است، انجام فرآیند توسط وکیل شرکت‌های خارجی در ازمیر به نفع سرمایه‌گذار است.
KL مشاوره حقوقی با تهیه لیست مدارک مناسب، کنترل مدارک در هر مرحله و ارائه صحیح آنها به مراجع رسمی خدمات ارائه می‌دهد.
تعهدات مالیاتی شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه
شعب شرکت‌های خارجی چگونه در ترکیه مالیات پرداخت می‌کنند؟
شرکت‌های خارجی که در ترکیه شعبه افتتاح می‌کنند مانند شرکت‌های داخلی مکلف به پرداخت مالیات هستند و تابع قوانین مالیاتی ترکیه می‌باشند. پرداخت مالیات بر درآمدهای حاصل از فعالیت شعبه در ترکیه الزامی است. هرچند شعبه شخصیت حقوقی مستقلی ندارد، اما مسئولیت مالی کاملی دارد.
انواع مالیات‌ها
مالیات‌های اصلی که شعب شرکت‌های خارجی با آن مواجه هستند عبارتند از:
- مالیات شرکت‌ها: تنها سودهای کسب‌شده توسط شعبه در ترکیه مشمول مالیات است. شعبه برای درآمدهای مرکز در سایر کشورها در ترکیه مالیات پرداخت نمی‌کند.
- مالیات بر ارزش افزوده (KDV): فروش کالا و خدمات در ترکیه مشمول مالیات بر ارزش افزوده است.
- مالیات تکلیفی (مالیات بر درآمد کسر شده): ممکن است روی اجاره‌ها، هزینه خدمات یا برخی پرداخت‌ها کسر مالیات صورت گیرد.
- مالیات تمبر: بر قراردادها و اسناد رسمی معین اعمال می‌شود.
- مالیات موقت: قبل از مالیات سالانه شرکت‌ها هر سه ماه یک بار اعلام می‌شود.
اظهارنامه مالیاتی و مسئولیت مالی
حسابداری شعبه باید مطابق با سیستم حسابداری ترکیه انجام شود، دفاتر به موقع تأیید شده و اظهارنامه‌ها به صورت کامل ارائه شود. مدیر شعبه یا فرد مجاز مسئول قانونی این اظهارنامه‌ها است. همچنین گردش مالی شعبه، پایه مالیات شرکت و تعدیلات تورمی اهمیت دارد.
ثبت در اداره مالیات، دریافت شماره مالیاتی و انتقال به سیستم‌های دیجیتال (فاکتور الکترونیکی، دفاتر الکترونیکی و غیره) بخش‌های جدایی‌ناپذیر تأسیس هستند.
اشتباهات در این فرآیند می‌تواند منجر به جریمه‌های مالی جدی شود، لذا انجام امور مالیاتی همراه با افتتاح شعبه با پشتیبانی وکیل حقوق اتباع خارجی در ازمیر و مشاور مالی مزیت بزرگی دارد.
حسابداری تورم و گزارشگری مالی در افتتاح شعب شرکت‌های خارجی
اصلاحات تورمی برای شعب شرکت‌های خارجی چگونه اعمال می‌شود؟
از آنجا که شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه تابع قوانین مالیاتی ترکیه هستند، موظف به انجام برخی تعهدات گزارشگری مالی می‌باشند. در صدر این تعهدات، حسابداری تورم قرار دارد. به ویژه در دوره‌های تورم بالا، انجام اصلاحات تورمی برای ارائه گزارش‌های مالی مطابق واقعیت الزامی است.
حسابداری تورم چیست؟
حسابداری تورم به اصلاح اقلام غیرپولی در صورت‌های مالی شرکت (مثلاً دارایی‌های ثابت، سرمایه، موجودی کالا) بر اساس تأثیر تورم گفته می‌شود. هدف اطمینان از انعکاس وضعیت واقعی در صورت‌های مالی است.
اعمال برای شعب
شعب شرکت‌های خارجی به صورت مستقل ترازنامه و اظهارنامه تنظیم می‌کنند و ممکن است نیاز به انجام اصلاحات تورمی داشته باشند. این اصلاحات بر اساس درآمدهای حاصل در ترکیه و سوابق مالی مطابق مقررات قانون مالیات‌های ترکیه انجام می‌شود.
- ترازنامه شعبه خاص فعالیت‌های ترکیه است.
- گردش مالی شعبه بر مبنای درآمدهای تعدیل شده محاسبه می‌شود.
- تفاوت‌های تورمی به حساب‌های مربوط منتقل و گزارش می‌شود.
اظهارات نادرست یا عدم اصلاح ممکن است در ممیزی مالیاتی خطرات جدی ایجاد کند. بنابراین همکاری با مشاور مالی و در صورت لزوم وکیل شرکت‌های خارجی در ازمیر در حسابداری تورم مفید است.
KL مشاوره حقوقی، تعهدات مالی شعب شرکت‌های خارجی را مطابق مقررات به‌روز هدایت کرده و ریسک‌ها را به حداقل می‌رساند.
پرسنل و مسئولیت‌های قانونی در شعب شرکت‌های خارجی
وضعیت کارکنان شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه چگونه است؟
کارکنان شاغل در شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه تابع قانون کار ترکیه هستند. اگرچه شعبه شخصیت حقوقی مستقلی ندارد، ولی به عنوان کارفرمای واقعی در ترکیه شناخته شده و تمامی مسئولیت‌های کارفرما در مورد کارکنان اعمال می‌شود.
وضعیت حقوقی پرسنل
- تمام کارکنان استخدام شده توسط شعبه در ترکیه طبق قانون کار شماره 4857 ارزیابی می‌شوند.
- ثبت‌نام در سازمان تأمین اجتماعی (SGK) و اداره کاریابی (İŞKUR) انجام شده و حق بیمه و تعهدات به موقع پرداخت می‌شود.
- قرارداد کاری برای تمامی کارکنان از جمله مدیر شعبه منعقد شده و مهلت‌های قانونی رعایت می‌شود.
استخدام پرسنل خارجی
شعبه می‌تواند افراد خارجی را استخدام کند اما برای آنها نیاز به مجوز کار وجود دارد. در درخواست مجوز کار ممکن است شرط شود که شعبه حداقل ۵ شهروند ترک در ترکیه داشته باشد.
مسئولیت‌ها
- تعهدات ایمنی و بهداشت شغلی،
- تنظیم فیش حقوقی،
- رعایت حقوق اضافه‌کاری، مرخصی سالانه و حق بازنشستگی.
عدم انجام این تعهدات ممکن است موجب جریمه‌های اداری و شکایات حقوقی شود. بنابراین توصیه می‌شود فرآیندهای مربوط به پرسنل با راهنمایی وکیل حقوق اتباع خارجی در ازمیر و حمایت حرفه‌ای منابع انسانی انجام شود.
نکات مهم هنگام افتتاح شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه
شرکت‌های خارجی هنگام افتتاح شعبه باید به چه مواردی توجه کنند؟
فرآیند افتتاح شعبه در ترکیه صرفاً به تهیه مدارک و ثبت محدود نمی‌شود. پیش از ارائه درخواست، تمام مراحل باید با دقت برنامه‌ریزی و ریسک‌های احتمالی پیش‌بینی شود. در ادامه مهم‌ترین نکات مطرح شده است.
۱. تحلیل صلاحیت
هر شرکت خارجی ممکن است حق مستقیم افتتاح شعبه در ترکیه را نداشته باشد. این موضوع باید بر اساس حوزه فعالیت، کشور مبدا و محدودیت‌های پیش‌بینی شده در قانون ترکیه بررسی شود. برای برخی بخش‌ها ممکن است مجوز ویژه لازم باشد.
۲. انتخاب مدیر شعبه مناسب
مدیر شعبه از نظر قانونی مسئول کلیه فعالیت‌ها در ترکیه است. بنابراین در انتخاب وی باید فردی با توانایی نمایندگی و صلاحیت قانونی مناسب منصوب شود. ترجیحاً مدیر باید مقیم ترکیه باشد.
۳. انطباق با امور مالیاتی و بیمه
با افتتاح شعبه، باید شماره مالیاتی دریافت شود، ثبت‌نام‌های لازم در SGK انجام و مشاور مالی تعیین گردد. به ویژه وظایف مرتبط با گردش مالی شعبه و گزارشگری مالی باید به موقع و درست انجام شود.
۴. ثبت در ثبت شرکت‌ها و اعلام آدرس
آدرسی که در ثبت شرکت ارائه می‌شود باید آدرس واقعی محل کسب باشد. تغییرات آدرس، نام شرکت و مدیر باید فوراً اطلاع‌رسانی شود.
۵. دریافت مشاوره حقوقی
انجام کامل و بدون خطای این فرایندها فقط با حمایت مشاور حقوقی مجرب امکان‌پذیر است. با توجه به ساختار پویا سیستم حقوقی ترکیه، تغییر رویه‌های مالیاتی و قوانین شرکت‌ها، عدم دریافت حمایت حرفه‌ای ریسک بزرگی محسوب می‌شود.
KL مشاوره حقوقی راه‌حل‌های عملی و استراتژیک مطابق قوانین برای شرکت‌های خارجی ارائه داده و تمام مراحل قانونی را تضمین می‌کند.
اهمیت حمایت حقوقی هنگام افتتاح شعبه شرکت‌های خارجی در ترکیه
چرا دریافت مشاوره حرفه‌ای برای شرکت‌های خارجی در افتتاح شعبه ضروری است؟
افتتاح شعبه در ترکیه توسط شرکت خارجی صرفاً فرایند اداری نیست. این فرایند نیازمند تحلیل حقوقی دقیق، ارزیابی ریسک و استراتژی صحیح است. بنابراین حمایت حقوقی تخصصی در همه مراحل افتتاح شعبه اهمیت حیاتی دارد.
۱. اجرای بدون خطا
هر اشتباه کوچک در تهیه مدارک می‌تواند کل فرایند درخواست را مختل کند. وکیل حقوق اتباع خارجی در ازمیر صحت مدارک را بررسی و اطمینان می‌دهد که مراحل تأیید و ترجمه کامل انجام شود.
۲. پیشگیری از ریسک‌های حقوقی
یکی از بزرگ‌ترین ریسک‌های شرکت‌های خارجی فعالیت بدون شناخت کامل قوانین ترکیه است. مسئولیت مدیر شعبه، نیاز به مجوز فعالیت، تعهدات مالیاتی و جزئیات دیگر تنها با راهنمایی وکیل متخصص به درستی مدیریت می‌شود.
۳. پیگیری مجوزها و فرآیندهای اطلاع‌رسانی
تمام درخواست‌های رسمی، ثبت‌ها، اطلاع‌رسانی‌های SGK و مالیاتی در زمان مناسب و به درستی با نظارت حقوقی به مراجع ذی‌ربط ارائه شود.
۴. پشتیبانی حقوقی بلندمدت
پس از افتتاح شعبه، قراردادهای تجاری، روابط کارکنان و اختلافات مالیاتی نیازمند حمایت تخصصی است. بنابراین مشاوره حقوقی نه تنها در مرحله تأسیس بلکه در کل فعالیت‌های تجاری شعبه لازم است.
KL مشاوره حقوقی با ارائه خدمات جامع حقوقی ویژه شرکت‌های خارجی، روند افتتاح شعبه را تضمین کرده و سرمایه‌گذاری شما را با برنامه‌ریزی استراتژیک در هر گام ایمن می‌سازد.
برای تضمین تطابق قانونی و تسریع فرایند افتتاح شعبه در ترکیه، می‌توانید از پشتیبانی حرفه‌ای KL مشاوره حقوقی بهره‌مند شوید. با ما تماس بگیرید تا روند خود را به درستی آغاز کنید.