راهاندازی دفتر نمایندگی در ترکیه
سؤالات متداول درباره دفاتر ارتباطی در ترکیه
- دفتر ارتباطی در ترکیه چیست و چه کاری انجام میدهد؟
- آیا شرکت خارجی میتواند دفتر ارتباطی در ترکیه تأسیس کند؟
- پایه حقوقی تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه چیست؟
- دفتر ارتباطی در ترکیه در چه فعالیتهایی میتواند فعالیت کند؟
- مدارک لازم برای تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه چیست؟
- برای افتتاح دفتر ارتباطی شرکت خارجی در ترکیه از کدام مرجع باید مجوز گرفت؟
- روند تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه چقدر طول میکشد؟
- آیا دفتر ارتباطی در ترکیه مالیات پرداخت میکند؟
- آیا دفتر ارتباطی میتواند در ترکیه درآمد کسب کند؟
- مدت زمان فعالیت دفتر ارتباطی در ترکیه چقدر است؟
- چگونه مدت فعالیت دفتر ارتباطی در ترکیه تمدید میشود؟
- دفتر ارتباطی چگونه در ترکیه بسته میشود؟
- برای بستن دفتر ارتباطی در ترکیه چه اقداماتی باید انجام شود؟
- آیا برای کارکنان دفتر ارتباطی در ترکیه مجوز کار لازم است؟
- آیا امکان استخدام نیروی خارجی در دفتر ارتباطی در ترکیه وجود دارد؟
- مزایای تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه چیست؟
- تفاوت دفتر ارتباطی با شعبه در ترکیه چیست؟
- آیا هنگام تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه نیاز به مشاوره حقوقی است؟
- آیا دفتر ارتباطی میتواند در ترکیه فعالیت تجاری داشته باشد؟
- اهمیت پشتیبانی حقوقی هنگام تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه چیست؟
- آیا تأییدیه آپوستیل و دفتر اسناد رسمی برای مدارک در درخواست دفتر ارتباطی در ترکیه الزامی است؟
- آیا شرکتهایی که دفاتر ارتباطی در ترکیه تأسیس میکنند، وظیفه گزارشدهی سالانه دارند؟
- کدام نهادها فعالیت دفاتر ارتباطی در ترکیه را نظارت میکنند؟
- اگر دفتر ارتباطی در ترکیه فعالیت تجاری انجام دهد چه اتفاقی میافتد؟
دفتر ارتباطی در ترکیه چیست و پایه حقوقی آن بر چه اساسی است؟
تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه بر اساس کدام مقررات قانونی انجام میشود؟
دفتر ارتباطی در ترکیه نمایندگیای است که توسط شرکت خارجی برای انجام فعالیتهای محدود مانند بازاریابی، تبلیغات، جمعآوری اطلاعات و پشتیبانی فنی بدون انجام فعالیت تجاری در ترکیه تأسیس میشود. این ساختارها قدم اول برای شرکتهای سرمایهگذاری خارجی هستند که میخواهند بازار ترکیه را بشناسند، با شرکای تجاری ارتباط برقرار کنند و مطالعات امکانسنجی قبل از سرمایهگذاری انجام دهند.
تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه تحت قانون شماره 4875 مربوط به سرمایهگذاری مستقیم خارجی و آییننامه استخدام نیروی انسانی خارجی در سرمایهگذاریهای مستقیم خارجی که بر اساس این قانون صادر شده است، تنظیم میشود. درخواستها از طریق دفتر سرمایهگذاری مجاز شده توسط وزارت خزانهداری و دارایی انجام میشود. در این فرایند، مدارکی که از نمایندگی ترکیه در کشور محل استقرار شرکت خارجی گرفته شدهاند باید با تأیید دفتر اسناد رسمی و مهر آپوستیل ارائه شوند.
مهمترین معیار در تأسیس دفتر ارتباطی ممنوعیت فعالیت تجاری است. این دفتر حق کسب درآمد، صدور فاکتور، انعقاد قرارداد و فروش کالا یا خدمات در ترکیه را ندارد. در غیر این صورت، این ساختار ممکن است توسط اداره مالیات و نهادهای نظارتی مربوطه به دلیل انجام فعالیت تجاری بسته شود. در اینجا تمایزات واضح بین «دفتر ارتباطی»، «شعبه» یا «شرکت سهامی/با مسئولیت محدود» اهمیت زیادی دارد.
در این چارچوب، مشاوره از متخصصانی مانند وکیل حقوق مهاجرت در ترکیه یا وکیل حقوق مهاجرت در ازمیر تضمین میکند که افتتاح دفتر ارتباطی هم از نظر حقوقی و هم با رعایت مقررات انجام شود. همچنین حمایت حرفهای در پیگیری تغییرات قانونی و تهیه کامل مدارک نقش مهمی در پیشبرد صحیح فرایند دارد.
اهداف شرکتهای خارجی از تأسیس دفاتر ارتباطی در ترکیه چیست؟
شرکتهای خارجی از طریق تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه چه نوع فعالیتهایی میتوانند انجام دهند؟
تصمیم شرکتهای خارجی برای تأسیس دفاتر ارتباطی در ترکیه معمولاً با هدف آشنایی با بازار ترکیه، انجام تحلیلهای بازار پیش از سرمایهگذاری و ارتباط با محیط کسبوکار محلی است. این ساختارها نقطه گذار راهبردی برای شرکتهایی هستند که بدون انجام فعالیت تجاری مستقیم، قصد توسعه استراتژیهای ورود به بازار را دارند.
دفاتر ارتباطی در ترکیه تنها میتوانند در حوزه فعالیتهای محدودی مانند تبلیغات، تحقیقات بازار، جمعآوری اطلاعات، هماهنگی فعالیتهای منطقهای و پشتیبانی فنی فعالیت کنند. هدف اصلی این دفتر ارزیابی فرصتهای تجاری بالقوه شرکت مادر در ترکیه، ایجاد همکاریهای تجاری یا آمادهسازی مقدمات برای شعبه یا شرکت احتمالی آینده است.
اما دفاتر ارتباطی تأسیسشده در ترکیه از کسب درآمد، امضای قرارداد، فروش کالا و خدمات یا صدور فاکتور به عنوان فعالیتهای تجاری مستقیم ممنوع هستند. این محدودیت به منظور اطمینان از فراهم کردن محیطی مطمئن برای سرمایهگذاری مستقیم خارجی و تضمین تصمیمگیری آگاهانه درباره سرمایهگذاری در ترکیه اعمال شده است.
وقتی فعالیتهای این دفاتر تحت راهنمایی وکیل حقوق مهاجرت در ترکیه یا وکیل حقوق مهاجرت در کارشیاکا انجام شود، برنامهریزی فعالیتهای شرکت بدون مواجهه با مشکلات حقوقی ممکن میشود. رعایت حدود قانونی فعالیت، تمدید مجوز فعالیت و جلوگیری از مشکلات در بررسیهای مالیاتی اهمیت حیاتی دارد.
شرایط لازم برای تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه چیست؟
شرکتهای خارجی برای تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه باید چه شرایطی داشته باشند؟
شرکتهای خارجی که قصد تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه دارند باید برخی شرایط اساسی را رعایت کنند. این شرایط به منظور اطمینان از استفاده دفتر ارتباطی تنها برای عملکردهای غیرتجاری مانند تبلیغات و تحقیقات بازار تعیین شدهاند.
اولین و مهمترین شرط این است که شرکت متقاضی باید یک شخص حقوقی تأسیسشده در خارج و فعال باشد. اساساً شرکت نباید فعالیت تجاری در ترکیه داشته باشد و تنها برای هدف ارتباط اقدام کند. دفتر تأسیسشده در ترکیه باید به عنوان نماینده شرکت مادر عمل کند و نباید فعالیت اقتصادی انجام دهد که الزامی قانونی است.
شرط مهم دوم این است که ثبت شرکت در دفتر ثبت تجاری کشور محل فعالیت شرکت باید مستند شود و این ثبت باید با مدرک تأییدشده توسط دفتر اسناد رسمی و مهر آپوستیل اثبات شود. همچنین ارائه ترازنامه و صورت سود و زیان سال مالی اخیر الزامی است. این مدارک ثابت میکنند که شرکت واقعاً فعال است و دفتر ارتباطی تنها برای اهداف نمایندگی و تبلیغات تأسیس شده است.
علاوه بر این، اطلاعات هویتی، آدرس محل اقامت در ترکیه و اطلاعات تماس نماینده مجاز دفتر ارتباطی باید در پرونده درخواست وجود داشته باشد. محل دفتر، قرارداد اجاره و تاریخ شروع فعالیت نیز باید به وضوح مشخص شود.
برای مدیریت صحیح این فرایند، مشاوره از متخصصانی مانند وکیل حقوق مهاجرت در ازمیر یا وکیل حقوق مهاجرت در کارشیاکا در تهیه مدارک مطابق با قوانین و اجرای بینقص مراحل تأیید و آپوستیل بسیار کمککننده است. بدین ترتیب از رد درخواست یا تأخیر در فرایند جلوگیری میشود.
فرایند درخواست و مدارک لازم برای تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه
شرکتهای خارجی برای تأسیس دفتر ارتباطی در ترکیه به چه مدارکی نیاز دارند؟
درخواستهای شرکتهای خارجی که قصد تأسیس دفاتر ارتباطی در ترکیه دارند توسط وزارت تجارت جمهوری ترکیه – اداره کل اجرای مشوقها و سرمایه خارجی ارزیابی میشود. درخواستها میتوانند مستقیماً به وزارت ارائه شوند یا از طریق مؤسسات مجاز واسطه یا شرکتهای مشاورهای انجام شوند.
فرایند درخواست به طور متوسط در صورت کامل و مطابق مقررات بودن مدارک در ۱۵ تا ۲۰ روز کاری نتیجه میدهد. اما در صورت نقص یا خطا در مدارک، فرایند ممکن است طولانیتر شود. بنابراین فرایند درخواست باید با دقت بسیار بالا انجام شود.
مدارک لازم عبارتند از:
- درخواست کتبی (امضا شده توسط فرد مجاز به نمایندگی شرکت)
- وکالتنامه رسمی مهرشده توسط دفتر اسناد رسمی
- گواهی ثبت تجاری شرکت خارجی (صادرشده در ۳ ماه گذشته، مهرشده توسط دفتر اسناد رسمی و آپوستیل شده)
- گواهی فعالیت شرکت خارجی
- نمونه امضای شرکت خارجی
- ترازنامه و صورت سود و زیان سال گذشته
- رزومه و اطلاعات هویتی نماینده دفتر ارتباطی
- اطلاعات آدرس و قرارداد اجاره محل دفتر در ترکیه
- یادداشت توضیحی درباره فعالیتهایی که در دفتر انجام میشود
تمامی مدارک باید توسط مترجم رسمی به زبان ترکی ترجمه شده و تأیید دفتر اسناد رسمی را داشته باشند.
اشتباه کوچک در هنگام درخواست میتواند منجر به رد یا تأخیر در فرایند شود. در این مرحله راهنمایی توسط وکیل حقوق مهاجرت در ترکیه یا وکیل حقوق مهاجرت در ازمیر نقش حیاتی در تهیه پرونده به صورت قانونی و منطبق با قوانین دارد. همچنین حمایت وکلای دادگستری در سرعت بخشیدن به فرایند و مدیریت بدون مشکل مدارک بسیار مؤثر است.
حوزههای فعالیت و محدودیتهای دفاتر ارتباطی در ترکیه
دفاتر ارتباطی در ترکیه چه فعالیتهایی میتوانند انجام دهند و چه فعالیتهایی ممنوع است؟
دفاتر ارتباطی نمایندگیهایی هستند که شرکتهای خارجی میتوانند برای اهداف محدود بدون انجام فعالیتهای تجاری در ترکیه تأسیس کنند. حوزههای فعالیت آنها به طور دقیق محدود شده و انجام هر گونه فعالیتی که درآمد تجاری مستقیم ایجاد کند کاملاً ممنوع است.
حوزههای مجاز فعالیت دفاتر ارتباطی عبارتند از:
- انجام تحقیقات بازار
- جمعآوری اطلاعات در مورد بازار ترکیه
- برقراری ارتباط با شرکای تجاری بالقوه
- برنامهریزی سرمایهگذاریهای شرکت مادر در ارتباط با ترکیه
- انجام فعالیتهای تبلیغاتی و روابط عمومی
- ارائه خدمات پشتیبانی فنی (به شرط نداشتن ماهیت تجاری)
- سازماندهی دورههای آموزشی و سمینارها
از سوی دیگر، فعالیتهایی که دفاتر ارتباطی به شدت از انجام آنها منع شدهاند عبارتند از:
- فروش کالا یا خدمات
- امضای قراردادهای تجاری
- صدور فاکتور
- کسب درآمد
- انجام فعالیتهای خرید و فروش
- فعالیت به عنوان یک بنگاه تجاری در ترکیه
این محدودیتها بر اساس این تفکر است که خارجیانی که میخواهند فعالیت تجاری در ترکیه انجام دهند باید بدون ترک تعهدات مالیاتی، مجوز کار و تأسیس شرکت، مستقیماً شرکت یا شعبه تأسیس کنند.
در صورت تشخیص فعالیت تجاری توسط دفتر ارتباطی، مجوز فعالیت لغو و دفتر بسته میشود. این امر میتواند در مراجع مالیاتی و اداره مهاجرت پیامدهای جدی داشته باشد.
بنابراین، مشاوره حقوقی توسط وکیل حقوق مهاجرت در ترکیه یا وکیل حقوق مهاجرت در کارشیاکا به درک صحیح حدود فعالیت و عدم تخطی از آنها کمک کرده و نمایندگی شرکت را بر پایه حقوقی امن تضمین میکند.
وضعیت مالیاتی دفاتر ارتباطی شرکتهای خارجی در ترکیه
آیا دفاتر ارتباطی در ترکیه مشمول مالیات هستند؟
دفاتر ارتباطی که در ترکیه تأسیس میشوند مادامی که فعالیت تجاری مستقیم انجام ندهند، به عنوان مودیان مالیات بر درآمد و مالیات شرکتها شناخته نمیشوند. بر اساس مقررات مالیاتی، دفاتر ارتباطی به عنوان ساختارهایی که درآمد کسب نمیکنند و تنها با فعالیتهای محدودی مانند تبلیغات، بازاریابی و جمعآوری اطلاعات فعالیت دارند، در نظر گرفته میشوند. بنابراین مادامی که عملیات سودآور انجام ندهند، مشمول مالیات در ترکیه نمیشوند.
با این حال، این بدان معنا نیست که دفاتر ارتباطی کاملاً از تعهدات مالیاتی معاف هستند. آنها تحت برخی تعهدات اعلام و اظهار در چارچوب فعالیتهایشان قرار دارند. از جمله این تعهدات ارائه گزارش سالانه فعالیت به وزارت تجارت است. همچنین ممکن است تعهدات مربوط به اظهارنامههای مالیات مقطوع، مالیات تمبر و حق بیمههای اجتماعی به دلیل پرداخت به کارکنان دفتر ایجاد شود.
هزینههای اجاره، پرداخت حقوق و سایر هزینههای عملیاتی دفتر ارتباطی توسط شرکت مادر پرداخت میشود. این پرداختها معمولاً به صورت ارز خارجی از خارج به ترکیه منتقل میشوند. هیچ مالیاتی بر این وجوه وارد شده به ترکیه وضع نمیشود؛ با این حال، تراکنشهای بانکی و پرداختها باید ثبت و مستندسازی شوند.
ادارات مالیاتی ممکن است گهگاه دفاتر ارتباطی را بازرسی کنند. در این بازرسیها، بررسی میشود که آیا دفتر واقعاً فعالیت تجاری انجام میدهد یا خیر، تعداد کارکنان، معاملات انجام شده و جابجاییهای مالی مورد ارزیابی قرار میگیرند. بنابراین ایجاد ساختار قانونی مطمئن و ادامه فعالیتها در چارچوب این محدودیتها ضروری است.
در این مرحله، همکاری با وکیل حقوق مهاجرت در ترکیه یا مشاوری با دانش حقوق مالیاتی به جای وکیل تابعیت ترکیه اهمیت دارد تا از ریسکهای احتمالی جلوگیری شود.
الزامات مجوز کار برای کارکنان دفاتر ارتباطی در ترکیه
آیا برای کارکنان دفاتر ارتباطی شرکتهای خارجی در ترکیه مجوز کار لازم است؟
وضعیت کارکنان دفاتر ارتباطی در ترکیه بسته به اینکه شهروند ترک باشند یا اتباع خارجی متفاوت است. برای کارکنان ترک، نیاز به مجوز ویژهای نیست. اما در مورد کارکنان خارجی، اخذ مجوز کار الزامی قانونی است.
درخواست مجوز کار برای کارکنان خارجی دفاتر ارتباطی طبق قانون شماره ۶۷۳۵ مربوط به نیروی کار بینالمللی و مقررات مرتبط بررسی میشود. درخواست به همراه مجوز فعالیت دفتر ارتباطی که از وزارت تجارت اخذ شده است، به وزارت کار و تأمین اجتماعی ارائه میشود. شرط اصلی این است که دفتر ارتباطی قبلاً مجوز فعالیت داشته باشد.
کارکنان خارجی باید دارای مجوز اقامت معتبر در ترکیه باشند و قرارداد کاری ارائه شود. فرایند درخواست به صورت آنلاین از طریق پورتال دولت الکترونیک توسط کارفرما و کارمند تکمیل میشود. معمولاً طی ۳۰ روز پاسخ داده میشود.
استخدام نیروی خارجی بدون مجوز کار توسط دفتر ارتباطی ممکن است منجر به جریمههای اداری سنگین و حتی اخراج برای دفتر و کارکنان شود. بنابراین رعایت قوانین ضروری است.
حتی اشتباهات کوچک نیز ممکن است منجر به رد درخواست شود. بنابراین دریافت کمک از مشاور متخصص مانند وکیل مجوز کار در ازمیر یا وکیل حقوق مهاجرت در ترکیه اهمیت بالایی دارد تا امور به سرعت و با دقت انجام شود.
مدت زمان فعالیت و روند تمدید دفاتر ارتباطی در ترکیه
مدت زمان فعالیت دفتر ارتباطی چقدر است و چگونه تمدید میشود؟
مجوزهای فعالیت اعطا شده به دفاتر ارتباطی شرکتهای خارجی در ترکیه محدود به زمان است و معمولاً در ابتدا به مدت ۳ سال صادر میشود. این مدت توسط وزارت تجارت بر اساس برنامه فعالیت ارائه شده و موضوع فعالیت در ترکیه تعیین میشود. پس از پایان این مدت، لازم نیست دفتر بسته شود؛ بلکه با درخواست تمدید، مجوز فعالیت تمدید میگردد.
درخواست تمدید باید حداقل یک ماه قبل از پایان مدت فعلی ارائه شود. درخواستهای دیرهنگام ممکن است توسط وزارت با نظر منفی مواجه شده و منجر به لغو مجوز فعالیت شوند. بنابراین مدیریت زمان از مهمترین مراحل فرآیند است.
مدارک لازم هنگام درخواست تمدید عبارتند از:
- درخواست کتبی
- گزارش مفصل فعالیت دوره قبلی
- مدارک مربوط به فعالیتهای فعلی و برنامهریزیشده شرکت مادر
- اطلاعات پرسنل، آدرس و فعالیت دفتر ارتباطی در ترکیه
- اطلاعات مالی مرتبط با دفتر (هزینههای اجاره، پرداخت حقوق و غیره)
وزارت تجارت از طریق این مدارک بررسی میکند که آیا دفتر ارتباطی فعالیت تجاری انجام میدهد یا فقط محدود به نمایندگی و تبلیغات است. در صورت یافتن نشانهای از فعالیت تجاری، درخواست تمدید رد میشود.
بنابراین تهیه دقیق درخواست تمدید و تنظیم مدارک مطابق قانون و محدود به فعالیتها اهمیت زیادی دارد. در این مرحله، انجام فرآیند بدون خطا با پشتیبانی وکیل حقوق مهاجرت در کارشیاکا یا وکیل حقوق مهاجرت در ترکیه حضور دفتر ارتباطی را در ترکیه تضمین میکند.
بستن دفتر ارتباطی و تعهدات اطلاعرسانی در ترکیه
دفتر ارتباطی چگونه بسته میشود و به کدام مراجع اطلاع داده میشود؟
شرکتهای خارجی که قصد خاتمه فعالیتهای دفتر ارتباطی را دارند، موظفند این فرایند را مطابق مقررات مربوطه انجام دهند. بستن دفتر تنها یک تصمیم اداری نیست، بلکه شامل اطلاعرسانی رسمی به وزارت تجارت و سایر نهادهای مربوطه نیز میشود.
فرآیند بسته شدن با ارائه نامهای به مدیریت کل اجرای مشوقها و سرمایه خارجی وزارت تجارت که دفتر ارتباطی به آن وابسته است، آغاز میشود. این نامه باید شامل دلیل خاتمه فعالیت و گزارشی از آخرین دوره فعالیت باشد. همچنین، باید تمام مدارک مربوط به فعالیتهای انجام شده توسط دفتر ارائه شود.
از تاریخ خاتمه فعالیت دفتر ارتباطی باید اقدامات زیر انجام شود:
- بستن حسابهای بانکی دفتر
- فسخ قرارداد اجاره
- دریافت نامههای خاتمه همکاری از سازمان تأمین اجتماعی (SGK) و اداره مالیات برای کارکنان در ترکیه
- اطلاعرسانی بستن دفتر به اداره مالیات
- اعلام بستن محل کار به مرکز تأمین اجتماعی مربوطه
- ارائه کلیه مدارک به وزارت
نواقص در فرآیند بستن دفتر ممکن است بعداً توسط اداره مالیات یا سازمان تأمین اجتماعی به عنوان مشکل ارزیابی شود. به ویژه، رفع ظن انجام فعالیت تجاری توسط دفتر یکی از مهمترین جنبههای بستن دفتر است.
برای اطمینان از کامل و به موقع بودن اطلاعرسانیهای قانونی، انجام فرآیند با پشتیبانی وکیل حقوق مهاجرت در ازمیر یا وکیل حقوق مهاجرت در ترکیه مسئولیتهای قانونی شرکت را رفع کرده و از جریمهها و پیامدهای منفی مالیاتی آینده جلوگیری میکند.
اهمیت حمایت حقوقی در فرایند تأسیس دفاتر ارتباطی شرکتهای خارجی در ترکیه
مزایای دریافت حمایت وکلای متخصص هنگام تأسیس دفاتر ارتباطی چیست؟
تأسیس دفاتر ارتباطی توسط شرکتهای خارجی در ترکیه فرآیندی حقوقی، فنی و دقیق است. کوچکترین اشتباه در این فرآیند میتواند منجر به رد درخواست، لغو مجوز فعالیت یا تحمیل جریمههای مالیاتی و اداری در آینده شود. بنابراین، همکاری با وکیل متخصص از ابتدا تضمین میکند که شرکت به طور قوی و امن در چارچوب قانونی نمایندگی شود.
تأسیس دفتر ارتباطی شامل تهیه مدارک، تأییدیههای دفتر اسناد رسمی، مراحل آپوستیل، ترجمههای ترکی، آمادهسازی پرونده وزارت و مراحل تفویض نمایندگی است. همکاری با وکیل حقوق مهاجرت در ترکیه یا وکیل حقوق مهاجرت در ازمیر در تمامی این مراحل موجب صرفهجویی در زمان و هزینه و تضمین امنیت حقوقی میشود.
همچنین، مشاوره حقوقی تخصصی برای اعلامیههای سالانه، درخواست تمدید، اخذ مجوز کار برای کارکنان خارجی و امکان بسته شدن دفتر پس از شروع فعالیت ضروری است. در غیر این صورت، فعالیتهای انجام شده از طریق دفتر ارتباطی ممکن است به دلیل داشتن ماهیت تجاری موضوع بازدیدها و جریمهها قرار گیرد.
میتوانید در فرایند تأسیس دفاتر ارتباطی شرکتهای خارجی در ترکیه از مشاوره حرفهای KL مشاوره حقوقی بهرهمند شوید. با تماس با وکلای متخصص ما، میتوانید از مزایای نمایندگی قانونی امن شرکت خود در ترکیه بهرهمند شوید.