Questions fréquemment posées sur les bureaux de liaison en Turquie

Qu’est-ce qu’un bureau de liaison en Turquie et à quoi sert-il ?
Une entreprise étrangère peut-elle établir un bureau de liaison en Turquie ?
Quelle est la base légale pour établir un bureau de liaison en Turquie ?
Quelles activités un bureau de liaison peut-il exercer en Turquie ?
Quels documents sont nécessaires pour établir un bureau de liaison en Turquie ?
Quelle autorité doit délivrer une autorisation pour qu’une entreprise étrangère ouvre un bureau de liaison en Turquie ?
Combien de temps dure le processus de création d’un bureau de liaison en Turquie ?
Un bureau de liaison paie-t-il des impôts en Turquie ?
Un bureau de liaison peut-il générer des revenus en Turquie ?
Quelle est la durée de validité d’un bureau de liaison en Turquie ?
Comment prolonger la durée de validité d’un bureau de liaison en Turquie ?
Comment fermer un bureau de liaison en Turquie ?
Quelles démarches sont nécessaires pour fermer un bureau de liaison en Turquie ?
Un permis de travail est-il nécessaire pour les employés d’un bureau de liaison en Turquie ?
Est-il possible d’employer du personnel étranger dans un bureau de liaison en Turquie ?
Quels sont les avantages d’ouvrir un bureau de liaison en Turquie ?
Quelle est la différence entre un bureau de liaison et une succursale en Turquie ?
Est-il nécessaire de consulter un conseiller juridique lors de la création d’un bureau de liaison en Turquie ?
Un bureau de liaison peut-il exercer une activité commerciale en Turquie ?
Pourquoi le soutien d’un avocat est-il important lors de la création d’un bureau de liaison en Turquie ?
L’apostille et la certification notariale des documents sont-elles obligatoires dans les demandes de bureau de liaison en Turquie ?
Les entreprises établissant des bureaux de liaison en Turquie ont-elles des obligations de reporting annuel ?
Quelles institutions contrôlent les activités des bureaux de liaison en Turquie ?
Que se passe-t-il si un bureau de liaison exerce une activité commerciale en Turquie ?

Qu’est-ce qu’un bureau de liaison en Turquie et quelle est sa base légale ?

Sur quelles réglementations légales repose la création d’un bureau de liaison en Turquie ?

Un bureau de liaison en Turquie est une représentation établie par une entreprise étrangère afin d’exercer des activités limitées telles que le marketing, la promotion, la collecte d’informations et le support technique, sans exercer d’activités commerciales en Turquie. Ces structures constituent une première étape pour les entreprises à capitaux étrangers qui souhaitent connaître le marché turc, établir des contacts avec des partenaires commerciaux et effectuer des études de faisabilité avant investissement.

La création d’un bureau de liaison en Turquie est régie par la Loi n° 4875 sur les investissements directs étrangers et le Règlement relatif à l’emploi du personnel étranger dans les investissements directs étrangers, pris en application de cette loi. Les demandes sont traitées par le Bureau des investissements habilité par le Ministère du Trésor et des Finances. Dans ce cadre, les documents obtenus auprès de la représentation turque dans le pays du siège de l’entreprise étrangère doivent être présentés avec une certification notariée et une apostille.

Le critère principal dans la création d’un bureau de liaison est l’interdiction d’exercer des activités commerciales. Ce bureau ne peut ni générer de revenus, ni émettre de factures, ni conclure de contrats, ni vendre des produits ou services en Turquie. À défaut, cette structure peut être fermée par le service des impôts et les autorités de contrôle compétentes au motif d’activités commerciales. Il est donc essentiel de bien comprendre les différences entre un « bureau de liaison », une « succursale » ou une « société anonyme / à responsabilité limitée ».

Dans ce cadre, un conseil juridique auprès d’experts du domaine tels qu’un avocat en droit des étrangers en Turquie ou un avocat en droit des étrangers à Izmir garantit que l’ouverture du bureau de liaison se réalise dans le respect du cadre légal et réglementaire. Par ailleurs, l’accompagnement professionnel pour suivre les évolutions légales et préparer les documents intégralement joue un rôle crucial dans la bonne conduite du processus.

Quels sont les objectifs des entreprises étrangères en établissant des bureaux de liaison en Turquie ?

Quelles activités peuvent exercer les entreprises étrangères en créant un bureau de liaison en Turquie ?

La décision des entreprises étrangères d’établir des bureaux de liaison en Turquie vise généralement à connaître le marché turc, réaliser des analyses de marché avant investissement et établir des relations avec le tissu économique local. Ces structures constituent un point de transition stratégique pour les entreprises souhaitant élaborer des stratégies d’entrée sur le marché sans exercer d’activités commerciales directes.

Les bureaux de liaison ne peuvent exercer en Turquie que des activités limitées telles que la promotion, la recherche de marché, la collecte d’informations, la coordination des activités régionales et le support technique. L’objectif principal de ce bureau est d’évaluer les opportunités commerciales potentielles de la société mère en Turquie, d’établir des partenariats commerciaux ou de préparer la création future d’une succursale ou d’une société.

Cependant, les bureaux de liaison établis en Turquie sont interdits de percevoir des revenus, de signer des contrats, de vendre des biens et services ou d’émettre des factures en tant qu’activités commerciales directes. Cette restriction vise à garantir que la Turquie offre un environnement fiable pour les investissements directs étrangers et que les décisions d’investissement soient prises en connaissance de cause.

Les activités de ces bureaux, menées sous la supervision d’un avocat en droit des étrangers en Turquie ou d’un avocat en droit des étrangers à Karşıyaka, permettent à l’entreprise de planifier ses activités sans rencontrer de difficultés juridiques. Le respect des limites légales des activités, la possibilité de renouveler les autorisations d’activité et l’absence de problèmes lors des contrôles fiscaux sont des éléments critiques.

Quelles sont les conditions pour établir un bureau de liaison en Turquie ?

Quelles conditions doivent remplir les entreprises étrangères pour établir un bureau de liaison en Turquie ?

Les entreprises étrangères souhaitant établir un bureau de liaison en Turquie doivent satisfaire à certaines conditions fondamentales. Ces conditions ont été fixées pour garantir que le bureau de liaison soit utilisé uniquement pour des fonctions non commerciales telles que la promotion et la recherche de marché.

La première et principale condition est que la société requérante soit une personne morale établie à l’étranger et toujours active. Il est essentiel que l’entreprise ne mène pas d’activité commerciale en Turquie et fasse la demande uniquement à des fins de liaison. Le bureau à établir en Turquie doit représenter la société mère et ne doit pas exercer d’activité économique ; ceci est une obligation légale.

La deuxième condition importante est la preuve d’enregistrement au registre du commerce dans le pays d’activité, attestée par un document certifié conforme par un notaire et apostillé. De plus, il est obligatoire de fournir le bilan et le compte de résultat de l’exercice précédent. Ces documents prouvent que l’entreprise est réellement active et qu’elle crée le bureau de liaison uniquement pour la représentation et la promotion.

De plus, les informations relatives au représentant autorisé du bureau de liaison, y compris ses données d’identité, son adresse de résidence en Turquie et ses coordonnées, doivent figurer dans le dossier de demande. La localisation du bureau, le contrat de location et la date de début des activités doivent également être clairement indiqués.

Pour gérer correctement ce processus, la consultation d’experts tels qu’un avocat en droit des étrangers à Izmir ou un avocat en droit des étrangers à Karşıyaka facilite grandement la préparation des documents conformes à la législation et l’exécution sans faille des procédures notariales et d’apostille. Ainsi, les refus ou retards dans le processus sont évités.

Procédure de demande et documents nécessaires pour établir un bureau de liaison en Turquie

Quels documents les entreprises étrangères doivent-elles fournir pour établir un bureau de liaison en Turquie ?

Les demandes des entreprises étrangères souhaitant établir un bureau de liaison en Turquie sont examinées par la Direction Générale de l’Application des Incitations et du Capital Étranger du Ministère du Commerce de la République de Turquie. Les demandes peuvent être faites directement au Ministère ou via des organismes intermédiaires autorisés ou des cabinets de conseil.

La procédure de demande est généralement traitée en 15 à 20 jours ouvrables, si les documents sont complets et conformes. Cependant, en cas de documents incomplets ou d’erreurs formelles, la procédure peut être prolongée. Il est donc indispensable de procéder avec une grande rigueur.

Les documents requis sont les suivants :

Lettre de demande (signée par la personne habilitée à représenter la société)
Procuration notariée du demandeur
Extrait du registre du commerce de la société étrangère (datant de moins de trois mois, notarié et apostillé)
Certificat d’activité de la société étrangère
Signature circulaire de la société étrangère
Bilan et compte de résultat de l’année écoulée
Curriculum vitae et informations d’identité du représentant du bureau de liaison
Adresse et contrat de location des locaux en Turquie
Note explicative sur les activités qui seront menées dans le bureau

Tous les documents doivent être traduits en turc par un traducteur assermenté et certifiés par un notaire.

Une erreur minime lors de la demande peut entraîner un rejet ou un retard. L’accompagnement par un avocat en droit des étrangers en Turquie ou un avocat en droit des étrangers à Izmir est donc crucial pour préparer le dossier dans le respect du cadre légal. Le soutien juridique accélère aussi la procédure et facilite la gestion documentaire.

Domaines d’activités et restrictions des bureaux de liaison en Turquie

Quelles activités les bureaux de liaison peuvent-ils exercer en Turquie et quelles activités leur sont interdites ?

Les bureaux de liaison sont des représentations que les entreprises étrangères peuvent créer en Turquie pour des buts limités sans mener d’activités commerciales. Leurs domaines d’activités sont strictement délimités, et il leur est formellement interdit d’exercer toute activité générant un revenu commercial direct en Turquie.

Les activités permises aux bureaux de liaison sont :

Réaliser des études de marché
Collecter des informations sur le marché turc
Contacter des partenaires commerciaux potentiels
Planifier les investissements de la maison-mère relatifs à la Turquie
Mener des activités de promotion et de relations publiques
Fournir des services de support technique (à condition qu’ils ne soient pas de nature commerciale)
Organiser des formations et séminaires

Par contre, les activités strictement interdites aux bureaux de liaison sont :

Vente de produits ou services
Signature de contrats commerciaux
Émission de factures
Perception de revenus
Activités d’achat et de vente
Opération en tant qu’entreprise commerciale en Turquie

Ces restrictions reposent sur l’idée que les étrangers qui souhaitent exercer une activité commerciale en Turquie doivent créer directement une société ou une succursale en respectant leurs obligations fiscales, de permis de travail et de constitution.

Si un bureau de liaison est reconnu coupable d’exercer une activité commerciale, son autorisation est révoquée et il est fermé. Cette situation peut avoir de graves conséquences tant auprès de l’administration fiscale que des autorités migratoires.

Pour garantir la bonne compréhension et le respect des limites d’activités, la consultation juridique par un avocat en droit des étrangers en Turquie ou un avocat en droit des étrangers à Karşıyaka assure une représentation légale sécurisée de l’entreprise.

Situation fiscale des bureaux de liaison des entreprises étrangères en Turquie

Les bureaux de liaison sont-ils soumis à l’imposition en Turquie ?

Les bureaux de liaison établis en Turquie ne sont pas considérés comme des redevables de l’impôt sur le revenu et de l’impôt sur les sociétés tant qu’ils n’exercent pas d’activités commerciales directes. Selon la législation fiscale, ils sont considérés comme des entités ne générant pas de bénéfices et ne réalisant que des activités limitées telles que la promotion, le marketing et la collecte d’informations. Par conséquent, ils ne sont pas imposés en Turquie tant qu’ils ne réalisent pas de transactions générant un bénéfice.

Cependant, cela ne signifie pas qu’ils sont totalement exemptés d’obligations fiscales. Ils doivent respecter certaines obligations de déclaration et de notification dans le cadre de leurs activités. Parmi celles-ci figure notamment la soumission d’un rapport annuel d’activités au Ministère du Commerce. De plus, les paiements faits au personnel du bureau peuvent entraîner des obligations en matière de déclaration de retenue à la source, de taxe de timbre et de cotisations sociales.

Les charges locatives, les salaires et autres frais d’exploitation du bureau sont à la charge de la maison-mère. Ces paiements sont généralement transférés de l’étranger vers la Turquie en devises étrangères. Aucun impôt n’est prélevé sur ces fonds transférés ; toutefois, les opérations bancaires et paiements doivent être enregistrés et documentés.

Les autorités fiscales peuvent procéder à des contrôles périodiques des bureaux de liaison. Lors de ces contrôles, elles vérifient si le bureau exerce effectivement une activité commerciale, le nombre d’employés, les opérations effectuées et les mouvements financiers. Il est donc indispensable de mettre en place une structure conforme à la loi et de maintenir les activités dans ce cadre.

À ce stade, il est plus important de collaborer avec un avocat en droit des étrangers en Turquie ou un consultant fiscal que de travailler avec un avocat en droit de la nationalité turque, afin d’éviter tout risque éventuel.

Exigences relatives au permis de travail pour le personnel des bureaux de liaison en Turquie

Un permis de travail est-il nécessaire pour le personnel travaillant dans un bureau de liaison d’une entreprise étrangère en Turquie ?

Le statut du personnel travaillant dans les bureaux de liaison en Turquie dépend de sa nationalité turque ou étrangère. Aucun permis spécial n’est requis pour les citoyens turcs. En revanche, pour le personnel étranger, l’obtention d’un permis de travail est une obligation légale.

Les demandes de permis de travail pour le personnel étranger des bureaux de liaison sont examinées selon la Loi n° 6735 relative à la main-d’œuvre internationale et les règlements afférents. La demande est déposée auprès du Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale avec le document d’autorisation d’activité délivré par le Ministère du Commerce auquel est rattaché le bureau. Le bureau doit disposer d’une autorisation d’activité en cours de validité.

Le personnel étranger doit posséder un titre de séjour valide en Turquie, et le contrat de travail doit être présenté. La procédure se réalise en ligne via le portail e-Gouvernement par l’employeur et l’employé. Le délai d’approbation est généralement de 30 jours.

Employer du personnel étranger sans permis de travail expose le bureau et le salarié à des sanctions administratives lourdes, voire à une expulsion. Le respect de la réglementation est donc impératif.

Même de petites erreurs peuvent entraîner le rejet de la demande. L’assistance d’un expert tel qu’un avocat en permis de travail à Izmir ou un avocat en droit des étrangers en Turquie est donc primordiale pour une gestion rapide, précise et complète.

Durée d’activité et procédure de renouvellement des bureaux de liaison en Turquie

Quelle est la durée d’activité d’un bureau de liaison et comment la prolonger ?

Les autorisations d’activité accordées aux bureaux de liaison des entreprises étrangères en Turquie sont temporaires, généralement fixées à 3 ans au départ. Cette durée est déterminée par le Ministère du Commerce selon le plan d’activité présenté et la nature des activités en Turquie. Le bureau ne doit pas nécessairement fermer à la fin de cette période ; la demande de renouvellement permet de prolonger l’autorisation d’activité.

La demande de renouvellement doit être déposée au moins un mois avant l’expiration de l’autorisation en cours. Les demandes tardives peuvent être refusées par le Ministère, entraînant la révocation de l’autorisation d’activité. La gestion du calendrier est donc une étape cruciale.

Les documents à fournir lors du renouvellement comprennent :

Lettre de demande
Rapport détaillé d’activité pour la période précédente
Documents relatifs aux activités actuelles et prévues de la maison-mère
Informations sur le personnel, l’adresse et l’activité du bureau en Turquie
Informations financières liées au bureau (loyer, salaires, etc.)

Le Ministère du Commerce contrôle, à travers ces documents, si le bureau exerce ou non une activité commerciale en Turquie ou s’il se limite à des activités de représentation et de promotion. En cas de preuve d’activité commerciale, la demande de renouvellement est rejetée.

Ainsi, la préparation attentive de la demande et la conformité légale des documents limités aux activités sont essentielles. À ce stade, la prise en charge du processus sans erreur avec le soutien d’un avocat en droit des étrangers à Karşıyaka ou en Turquie sécurise la présence du bureau en Turquie.

Fermeture et obligations de notification des bureaux de liaison en Turquie

Comment fermer un bureau de liaison en Turquie et à quelles autorités notifier ?

Les entreprises étrangères souhaitant mettre fin aux activités d’un bureau de liaison doivent effectuer cette procédure conformément à la législation en vigueur. La fermeture n’est pas qu’une décision administrative, elle comprend aussi des notifications officielles au Ministère du Commerce et aux autres organismes compétents.

La procédure de fermeture débute par une demande adressée à la Direction Générale de l’Application des Incitations et du Capital Étranger du Ministère du Commerce, à laquelle est rattaché le bureau de liaison. Cette demande doit mentionner le motif de fermeture et comporter un rapport sur la dernière période d’activité. Tous les documents relatifs aux activités du bureau doivent aussi être fournis.

À la date de cessation des activités du bureau :

Les comptes bancaires doivent être fermés
Le contrat de location doit être résilié
Les lettres de cessation auprès de la Sécurité Sociale (SGK) et des services fiscaux concernant les employés doivent être obtenues
Une notification de fermeture doit être adressée au service des impôts
Une déclaration de fermeture d’établissement doit être remise au centre de sécurité sociale compétent
Tous les documents doivent être remis au Ministère

Les omissions dans ces démarches peuvent être considérées comme problématiques par l’administration fiscale ou la Sécurité Sociale. En particulier, il est crucial de dissiper tout soupçon d’activités commerciales du bureau.

Pour assurer la complétude et la ponctualité des notifications légales, il est recommandé de procéder avec l’aide d’un avocat en droit des étrangers à Izmir ou en Turquie, ce qui libère l’entreprise de ses responsabilités juridiques et prévient des sanctions fiscales potentielles.

Importance du soutien juridique dans la création de bureaux de liaison par des entreprises étrangères en Turquie

Quels sont les avantages de recourir à des avocats experts lors de la création de bureaux de liaison ?

La création de bureaux de liaison par des entreprises étrangères en Turquie est un processus juridique technique et exigeant. La moindre erreur peut entraîner le rejet de la demande, la révocation de l’autorisation d’activité ou des sanctions fiscales et administratives ultérieures. Travailler avec un avocat expert dès le début garantit une représentation solide et sécurisée dans le cadre légal.

La création d’un bureau de liaison inclut la préparation des documents, les certifications notariales, les procédures d’apostille, les traductions en turc, la préparation du dossier ministériel, la désignation des représentants, et de nombreuses autres étapes. Le soutien d’un avocat en droit des étrangers en Turquie ou à Izmir dans toutes ces phases permet d’économiser temps et argent tout en assurant la conformité légale.

De plus, un conseil juridique spécialisé est nécessaire pour les déclarations annuelles, les demandes de renouvellement, les autorisations de travail pour le personnel étranger et la fermeture éventuelle du bureau. Sans cela, les activités menées via le bureau peuvent être considérées comme commerciales, entraînant contrôles et sanctions.

Vous pouvez bénéficier d’un accompagnement professionnel auprès de KL Conseil Juridique lors de la création de bureaux de liaison par des entreprises étrangères en Turquie. En contactant nos avocats experts, vous profiterez des avantages d’une représentation sécurisée de votre société en Turquie.

Mise en place d’un bureau de liaison en Turquie